物業辦公室工作總結
更新于:2022-07-21 10:40:58
物業辦公室工作總結1
首先,我們對今年以來支持、幫助和積極配合我們河南街小區物業辦公室工作的領導同事表示衷心的感謝!對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲謝謝,并對我們在工作和生活上對你們關心不夠、幫助不到,以及因為我個人的工作方式問題給你們帶來委屈,在此表示深深的歉意!對一年來,給予我們信任、信心、寬容和生活上細心關懷的領導致以最深切的鞠躬!現將我們河南街小區物業服務中心辦公室20xx年所做的工作做如下回顧:
一、所做的工作
1、規范辦公室內務管理。
⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監督、考評、獎懲等制度。小區物業辦內務管理工作基本達到程序化、規范化。20xx年1-11月份辦公室每月按照公司的要求將每月的工作總結和工作計劃都按時上交公司,并月底歸檔,以備今后查閱。作住戶信息資料電子版1174戶,作20xx年和20xx年給住戶衛生間作防水工程電子版82戶。建立設施設備臺帳:箱式變電站3臺,住戶照明配電箱100臺,住戶暖氣箱579臺、綠化#水表36個、化糞池4個,小區部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴配合協調各部門的工作,例如收費、保安、保潔、綠化等各項工作。
⑵后勤事務。辦公物品、保潔物品實行了統一按需分配。嚴格按照公司資產管理制度,做到了資產管理帳實相符。
⑶人事管理。依據公司規定,并結合河南街小區的實際,創造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓工作,嘗試了掛職培訓制度,各類培訓日常化、正常化。
⑷成本管理。通過各管理經營責任制,人力成本得到了積極有效的控制,各類辦公費用實行定量管理,有效的控制了辦公成本。
參謀決策,積極推進機構、體制改革。今年來,積極推進經營管理責任制和績效考核激勵機制工作。根據物業狀況和特點,協調保安、保潔崗位工作參差不齊,對保安、保潔崗位通過同經理、副經理商討進行了調整和完善,突出了管理處在物業日常管理中的主導作用,完善和優化管理處的組織結構和管理體系。使管理處的物業管理工作更加順暢有序。
3、加強小區文化建設
⑴加強對城投企業品牌宣傳推廣。今年來,我通過各種宣傳手段節假日在小區門口懸掛橫幅,完善宣傳欄,張貼海報,參與帝都花園社區建設管理工作,積極宣傳公司對小區的規劃思路,貫徹公司的各項大小政策,使小區文化建設工作日益完善。
⑶組織員工和小區業主積極開展文化活動。宣傳《物業管理條理》、《物業管理示范小區創建標準》及環境保護、消防安全等。配合公司認真執行小區的物業服務費標準,宣傳省、市關于物業管理服務收費標準、熱費收繳、老年人養老保險的相關文件,組織調查上方業主,與業主溝通思想,逐步努力增加業主對物業的信任和擁護意識。
4、積極支持業務拓展,加強與電信公司、廣電網絡、熱力公司、天然氣公司的溝通配合,為小區住戶解決日常生活所需要的相關服務,同時通過合作增加公司的額外收入。
二、工作上需要努力的地方
1、我們的服務還比較粗放,服務的整體質量不高。
2、管理部門對管理處的服務不夠,意識和認識不足,職責還不太明確,服務與監控的關系還沒能處理好,管理部門的管理質量不高。
3、在崗培訓缺乏針對性和操作性。
物業辦公室工作總結2
自今年加入物業財務部以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,對一年的工作進行了兩方面總結:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業工作,對物業財務的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
耐心細致地做好財務工作。自接手物業財務工作的一年來,我認真核對財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
1、是做好每一筆進出賬
對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
2、是搞好每月例行對賬
按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
3、是及時收繳物業服務費
結合實際情況,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。
4、是合理控制開支
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。
三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
公司敢于迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務范圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今后可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度。
物業辦公室工作總結3
彈指間,20xx年即將過去,總的來說,我們嘉和物業在過去的一年中,工作難度高、強度大,且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結匯報,以便更好的迎接充滿希望的20xx年。
一、對園區內所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區內所有圍欄、燈桿公共設施
二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評
隨著四期工程的逐漸竣工,從20xx年2月份開始物業迎來了四期業主進戶工作。由于之前對四期各棟樓的單元數、樓層等相關情況進行了實地考察,并根據考察結果做了相關基礎工作,因此首批業主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時電之后,將當日安裝臨時電的電表數及時報到辦公室,辦公室工作人員根據上報情況,認真記錄……截至20xx年12月,四期進戶數達427戶,占四期總戶數的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業小區審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內置電線工作任務。在此期間,由于四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區門前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區內工作的情況下,扯水管沖刷園區主干道……在全體物業人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業提出了高度贊賞。
三、結合5S開展工作,節約耗材,提高工作質量
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