英文通知和日記的應用文要素

英文通知和日記的應用文要素

　　英語和中文一樣時常需要記錄和發表有關事宜。所以自然有其英文自身獨特要求的文本格式要求和要素組成部分，現在總結必要的英語通知和英語日記的題材要求和一貫表達方式。

　　一、英文通知一般分為兩種：

　　(1)口頭性通知(2)書面性通知。相對來說口頭通知更加簡潔便利，口語形式化。書面英語通知更加正式，語言措辭更加規范，語言更加嚴謹。

　　1.口頭通知

　　⑴ 口頭通知用An Announcenment作為標志， 但通常省略不寫，直接由人口頭或者廣播

　　形式傳達

　　⑵ 口頭通知不寫出通知的人或單位，日期這兩項。

　　⑵ 常用的開頭語。

　　Attention please , everyone!

　　Ladies and gentlemen ,

　　May I have your attention, please? I have an announcement to make(然后敘述表達想要告知大家的是什么事情，什么情況)

　　⑷ 常用的結束語：That;s all . Thank you!

　　2.書面通知

　　⑴ 書面通知無需稱呼語和結束語。

　　⑵ 出通知的單位可寫在第一行的正中，也可寫在正文右下方。

　　⑶ 出通知的日期寫在左下角。

　　值得注意的是：

　　書面通知或者便條是一種簡單的書信， 內容簡短，大多是表達臨時的.詢問，留言，通知，要求等，當我們有事告訴別人，或委托別人辦理而不能面談時，就可以給他寫個便條，如： 請假條， 續假條， 留言條， 邀友來訪，請醫就診，要求借物，訂購機票，黑板留言等。

　　英語便條的格式與書信相仿，只是沒有寫信人地址和信內地址。 即有日期，稱呼，正文，簽名等項。

　　⑴ 日期： 一般只寫星期幾或星期幾上，下午，有時也寫鐘點。

　　⑵ 稱呼： 一般用Dear .....

　　⑶ 正文：用詞應盡量通俗，口語化，簡明扼要，把事情說清楚。

　　⑷ 署名：一般用Yours ,

　　二、英語日記或者日志的寫作

　　日記是一種記事文體，常以第一人稱記下當天所見，所聞，所做或所想的事情。謂語動詞基本上用一般過去時態。一般是記錄已經發生的事情，所以也常用現在完成時態。

　　英文日記的格式與中文日記相仿。第一行先寫年，月， 日，星期，在同行的尾處注明當日天氣狀況，月，日和星期可先可后。如：July 8th , Tuesday或Tuesday，July 8th。

　　月和星期都可以用略寫形式，這樣更為方便，如Nov.17 , Sat, Nov.17.如適逢節日，也可注明，如 Oct.1st , Wed . National Day .

　　英語日記dairy日記Journal的一般格式要求：http://m.m.osxg.com.cn/xuexi/

　　(1)注意日記的格式：一般是左上角寫當天的日期，

　　右上角寫當天的天氣情況(cloudy/ clear/ windy/ rainy/ fine/ snowy)。

　　日期通常采用兩種寫法：一種是按月、日、年順序;另一種是按日、月、年的順序。注意要在年份之前有一個逗號，而且月份通常可用縮寫詞(如：Jan., Feb., Mar.等)。如果需要寫星期，可將其寫在日期的前面或后面。如：Monday, May15th, 2008或May15th, 2008, Monday

　　(2) 抓準日記的時態：日記記敘的時間通常是在當天的下午或晚上，因此所用的時態多為過去時態。關于日記的內容主題，就沒有特別限制的，喜歡記錄當天發生的事件就以實踐為主，當天的人物令你印象深刻的，就記錄人物，如果覺得當天天氣或者景色特別吸引人

　　注重描寫景色也可以。畢竟寫日記更多的是為了記錄。

　　(3) 日記一般按事情發生的先后順序記述，所以常需借助一些表示先后順序的詞語，如at first, then, later on, afterwards, finally, at last等。一定要注意句與句、段與段之間的連接和過渡，適當使用一些過渡詞語使其連接緊湊、過渡自然。

　　表達事件發生的邏輯因果關系的連詞：

　　as, as a result, because, because of, for, in the end, cause, result in, consequently, originate from, since, so, therefore, It is clear that , It turns out to be , The primary reason is , etc.

　　(4) 確立日記的中心要點，盡量突出主題，可以通過對某個細節、某個側面的描寫來突出主題。日志可以私密可公開，取決于作者的態度和內容。關鍵是首先掌握英文日記的文體格式和要求。

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