八種學生常用應用文的格式及寫法

　　（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。http://www.m.osxg.com.cn/jiandan/

　　（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

　　（4）署名。

　　（5）日期。

　　范文示例：

　　請 假 條

　　李老師：

　　因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。

　　學生：張小光 2005年3月15日 修改：找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

　　請假條

張老師：

　　您好！

　　今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

　　20XX年5月20日

請假人：李明 修改：

　　（1）語言：__________________________

　　（2）格式：__________________________

　　請假條修改：一、（1）語言：貴體欠安改為身體不適或感冒發燒等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。

　　參考答案：

　　修改申請書答案

　　七、(1) ①敬愛的校團委沒有頂格寫 ；②敬禮!沒有頂格寫 ；③申請人后面或下面一行沒有寫上申請日期；

　　(2) ①必須積極爭取； ②是培養青年具有四有、五愛品質的大學校； ③請批準 ；④執行改為履行；

　　十二、1.通知應該寫在第一行正中；

　　2.今天下午應改為今天下午5時；

　　3.學生會干部或各班應改為學生會干部和各班；

　　4.此致敬禮應該去掉；5.落款處的下午5時應該去掉。文章來

　　修改

　　六、(1) ①通知發布者和發布日期寫在了一行 ；②正文后濫用致敬語 ；

　　(2) ①地點不明； ②代表人數不明；

　　八種學生常用應用文的格式及寫法 篇3

　　1.感謝信

　　〔概念解說〕

　　感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

　　〔格式內容〕

　　①標題： 空一行正中寫感謝信三字；

　　②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；

　　③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；

　　④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；

　　⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

　　2.信

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　②問候語：如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　④祝頌語。以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起

　　段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫日期。

　　3．回信

　　(1)書信――一般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、一般書信

　　①標題：一般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）

　　②稱呼：第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。

　　③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。

　　④結尾：結尾要寫祝愿或表示敬意的話，祝此致等詞語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫。進步敬禮等詞語要另起一行頂格寫。

　　⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前一行署名，后一行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。

　　在信的基礎上根據來信內容寫回信

　　填寫標準信封

　　在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。

　　在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。 在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。

　　4.請假條

　　〔概念解說〕

　　請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。 〔格式內容〕

　　1.標題。

　　2.稱渭。

　　3.請假原因。

　　4.請假起止時間。

　　5.祝頌語。

　　6.請假人簽名。

　　7.請假時間。

　　5.留言條

　　留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

　　格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

　　6.啟示

　　第一行正中簡寫啟示二字，另起一行頂格寫稱呼，另起一行開頭空兩格寫問候語，再另起一行開頭空兩格寫正文。最后寫署名和日期。

　　7.借條

　　借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，一般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。

　　書信一般書信（包括請柬）包括五個部分：

　　（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

　　（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

　　（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫此致、祝等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫此致、祝等詞語。然后另起一行頂格寫敬禮、進步等祝頌語。

　　（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

　　（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫父母大人、姐姐等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如征文啟事。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如失物招領中有關失物的詳情，以防冒領。通知通知的一般格式是：第一行居中寫通知二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。電報在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

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