畢業檔案總結

　　畢業檔案總結1

　　一、實習基本安排

　　1、實習時間：從20XX年7月1日至20XX年8月31日。

　　2、實習地點與內容：實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。具體分配如下：

　　（1）東莞（7人）：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東

　　（2）佛山（5人）：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹

　　（3）中南電力設計院（5人）：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶

　　（4）湖北省檔案館（9人）：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱

　　（5）教學管理辦公室（2人）：傅惠鵑張愷

　　（6）學工組（2人）：靳鵬飛付琳

　　（7）學院實驗室：程齊凱

　　（8）自己找實習單位（7人）：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

　　二、實習單位的反映

　　本次實習，實習單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。

　　例1、在中南電力設計院實習，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學生的表現，感到非常滿意，并強調這批學生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實習任務。實習結束后，中南電力設計院專門宴請了這批同學，并給每位實習的同學贈送了禮品。

　　例2、在湖北省檔案館實習的同學，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現，該館就取消了打卡記件的規定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實習唯一的一次，從中可見我們同學們的表現。

　　例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結束后，通過對成績的統計發現，全部都在90分以上，比率為100%；有2位同學在實習單位得了滿分。

　　三、對實習工作的管理

　　因為是分散實習，領隊老師無法親自到各點指導實習，為了順利的完成任務，我做了如下工作：

　　1、實習前的動員工作。在實習動員活動過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學生做了工作，對實習內容、實習過程中的注意事項進行了強調。

　　2、實習前的準備工作。讓每位同學同實習點建立聯系，索取實習接收函。讓每個同學留下電話號碼和郵箱，同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學生，以便聯系。

　　3、實習過程中，我自己給每個同學定時發送QQ信息，及時了解學生的動向和想法，關心學生的一舉一動。同時，學生提出的每個問題，都及時回答。

　　4、實習過程中，對于武昌區檔案館實習的學生，定期和不定期檢查，并與實習單位領導、帶隊老師直接聯系，協調實習單位和實習生的之間的關系。

　　5、實習完成后，和學生進行了溝通，不僅召開了實習總結大會，而且完成實習總結和日志。總結大會上，同學們經過了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加，得到了系領導的高度好評。

　　四、同學們的收獲

　　在和同學們的交流過程中，同學們普遍反映實習的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎，更重要的是，了解了社會，了解了行業工作，學會了如何融入到社會之中。歸納起來，同學們的收獲主要表現在：

　　1、同學們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統的學習，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統并進行數據錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個環節。

　　2、同學們對檔案數字化，尤其是民國時期檔案的數字化有了較全面的認識。

　　3、真正做到了理論聯系實際，鍛煉了動手能力，提高了業務水平，在實踐中加強了對理論知識的理解和運用（劉思源同學語）。

　　4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深，

　　5、在實習中適應社會，了解社會，學會了接人待物，為走向社會打下了基礎（徐麗敏同學語），鍛煉了自己的社交能力和協作能力（劉思源同學語）

　　五、實習的不足與建議

　　本次實習存在的不足主要表現在兩個方面：

　　第一、學生過于分散，直接指導不力；

　　第二、沒有安排院系領導到各實習點巡視、檢查和指導。

　　建議今后建立類似一種機制，加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理；同時，院系領導加強巡視和檢查，既可以檢查實習的效果，又可以密切與實習單位的關系。

　　總之，在實習單位的關心之下，在學生的自覺之下，這次實踐取得了圓滿的成功。

　　畢業檔案總結2

　　有人說：大學生活是一生中最美好的時光。于是，理想主義、象牙塔、一些美好的詞匯浮現在我的腦海中。回憶在過去的幾年里都在做些什么，突然間，一切變的那么模糊。

　　我的專業是視覺傳達--平面設計，我喜歡我的專業，為此付出了努力，在自己喜歡的事情上，我是很固執的，不想成為設計學院培養出來的復合型人才。所以才沿著網絡和設計書上的種種印跡，幾年來一直在摸索中前行，正是我對設計的熱愛和一種堅定的信念，最終逃出了中國式的教育的魔爪。現在學習對于我來說，像呼吸一樣自然。可能在個別的老師眼中，我是個不守規矩的人。我的觀點是，你給我一個正確的目標，我會努力給你一個漂亮的答案。否則免談！

　　我認為自己是個很低調的人，但在學習和經驗分享上，我卻表現的絲毫不低調。而且略帶一絲囂張，我為此付出了努力，我把囂張當做努力的特權。

　　身為陳幼堅Fans的我，謹記陳老師在書中的教誨：平面設計的歷程就如馬拉松賽跑，縱有天賦的良好體魄，亦要配合后天在精力、時間和努力上的全心付出，揮汗如雨之后方可能獲得理想的成績。

　　剛踏入北科校園的時候，給自己設立目標，學習上要做到專業第一名，參賽拿獎、等等

　　心中有著巨大的壓力，因此學習也非常緊張。現在回頭來想，得不償失，急功近利并非生活的本意。我們癡迷于追求目標、追求成功、追求財富、追求美女、追求哇塞難道追求的這些不是為了更幸福的生活嗎？生活本應該每個人走向自己的地方，在自己愿意的心情中去做自己愿意做的事情。當目標、財富，不能給我們帶來自由，那將毫無意義。還原本質來想，我們追求的只是幸福。矛盾的`世界，矛盾的人們，以及矛盾的我

　　一個對著太陽射箭的人，明明知道自己射不到太陽，但他一定比對著草叢射箭的人射的遠。這是我這幾年很喜歡的一段話，同時也是我BLOG的標題。最后，感謝在我成長中被我選中的那些太陽們，他們對我的影響潛移默化。感謝那些幫助過我的人，我白雪峰記下你們了。感謝北科，因為這里把我磨練的如此智慧與堅強。感謝那幾十本書的作者，是你們重新塑造了一個不自量力我。

　　不知道什么時候起，漸漸喜歡上北京，喜歡這種人潮擁擠、彷徨與雜亂

　　畢業后，我會帶上我的點子和所學的技能，去尋找那個傳說中的神秘王國，聽說那里的人們智慧而美麗

　　畢業檔案總結3

　　21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

　　一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

　　畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

　　（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

　　隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案沒什么用了、作用低了，另一些就業于私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是遺忘了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。

　　（二）檔案管理不規范

　　檔案管理部門只照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案保管員的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。

　　（三）檔案管理手段落后

　　目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

　　二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策

　　從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：

　　（一）提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識

　　一是加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

　　二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。

　　（二）加強對畢業生人事檔案的科學規范化管理

　　一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

　　二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。

　　三是要實行專門統一管理。

　　將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規范的管理。

　　（三）創新檔案管理模式，實現現代化管理。

　　增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。

　　綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。

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