文藝部元旦晚會策劃書

　　3、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。

　　節目準備工作（11月29日~12月20日）

　　1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校外學生藝術團和各協會的參與。

　　2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于兩個節目。

　　3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

　　4、 12月17日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，同時向相關負責人報告并請求指導。

　　5、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給相關人員制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）。

　　6、 12月26日（具體時間待定），大彩排，在東校區教職工活動中心，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　　7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。

　　嘉賓邀請：

　　1、 12月21日發邀請函。

　　2、具體細節要及時間詢問相關負責人和指導老師。

　　物品準備：

　　1、邀請函（12月21日），節目單（12月18日）

　　2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13mdash;15日準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括獎品等）在20mdash;23號準備好；服裝、燈光等在26mdash;27號做準備（有表出來，在哪里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）。

　　3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調。

　　晚會開始

　　1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始。（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）

　　2、 領導發表講話，贊助商鳴謝。

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出，詳細節目另制定節目單。

　　4、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學生會成員留下幫忙清理現場。

　　整體流程：

　　18：50觀眾入場完畢mdash;rarr;會場一切準備工作就緒mdash;rarr;19：：00主持人宣布晚會開幕mdash;rarr;領導致辭mdash;rarr;正式進入節目演出及現場活動mdash;rarr;主持人宣布晚會閉幕mdash;rarr;觀眾退場（工作人員留下）

　　七、工作人員及工作安排

　　1、統籌組：秘書部

　　任務：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　2、節目組：文藝部

　　任務：

　　a）完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作。

　　b）負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

　　c）主持人的確定。

　　3、宣傳組：宣傳部

　　任務：

　　a）利用海報、橫幅等方法開展宣傳。

　　b）負責晚會現場布置。

　　4、后勤組：生活部

　　任務：

　　a）負責會場后勤保障。

　　b）疏導觀眾進退場。

　　5、機動組：體育組、主席團

　　任務：晚會議開會時間間，負責處理緊急情況和會場秩序。

　　6、舞臺組：組織部

　　任務：

　　a）負責晚會議開會時間間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位。

　　b）負責晚會演員的服務工作。

　　c）負責晚會燈光。

　　d）會場期間負責維持會場的紀律。

　　7、催臺組：學習部

　　任務：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺。

　　8、禮儀組：秘書處

　　任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水。

　　9、外聯組：外聯部

　　負責：拉贊助。

　　八、活動預算：

　　橫幅（包括宣傳橫幅）150元（3條）

　　彩球20

　　彩帶（20元）

　　熒光棒、哨子等（50元）

　　邀請帖（20元）

　　策劃書（15元）

　　話筒電池（50元）

　　總計：325

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