應用文書基礎知識解釋

　　第一節應用文書的概念與制發程序

　　一、 應用文書的含義與分類

　　（一） 含義

　　應用文書——各級機關、企事業單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文

　　體總稱。

　　（二）分類

　　主要分為三類：

　　行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活

　　動的重要工具。又稱“通用公文”。

　　主要有13 種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、

　　函、會議紀要、

　　事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括：

　　傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結、述職報告、講話稿等。

　　商務文書——處理商務業務所使用的文書。主要包括：

　　意想書、定貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

　　二、文書的制發過程

　　（一）通用公文的制發程序

　　草擬——審核——簽發——復核——繕印——用印——發文登記——分發

　　（二）事務文書、商務文書的制度發程序

　　事務文書、商務文書各有多種下屬文書，其內容、體式、功能各不相同，因此，沒有行政文書那么

　　嚴格的、縝密的制發程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發程序。

　　秘書文書基礎知識：第二節應用文書的'格式

　　一、 通用公文的格式

　　指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規格和其需要標識的各要素所構成的外部形態。

　　（一）通用公文用紙和印裝規格

　　（ 要求字目閃動）

　　1、 采用國際標準A4 型紙

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