辦公室月度工作總結
更新于:2022-06-29 15:17:28
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務和1000余份的文件復印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。
6、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務 ,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員
辦公室月度工作總結13
時光匆匆,光陰似箭,九月轉瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認真監督各部門會議活動情況,熱情配合各部門活動,經部門每部討論分析,現作出以下總結。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時間問題,調用了其它部門干事輔助我部開展值班工作,經過這個月的觀察,現總結優缺點如下:
優點:
①各值班人員態度良好,積極主動為老師處理相關事務;
②各值班人員利用課余時間值班,其責任意識與奉獻精神值得贊揚與鼓勵;
缺點:
①對值班人員工作細節的規范力度不夠,缺少相應的標準;
②有時會出現遲到現象,缺少相應的管理制度;
③值班人員經常會出現班內臨時調課的情況,后備人員不足。
二、內部會議總結
本月我部共開展兩次正式會議,經總結發現問題如下:
會議討論不夠活躍,探討問題不夠深入,還須加強;會議請假制度任須完善;在會議過程中,各干事應作好相關記錄,在以后的工作中應加以規范。
三、部長考核
部長作為各部門的主要負責人,同時也是學生會的骨干力量,對部長的考核應更為嚴格,具體總結如下:
①各部門日常工作都由部長管理,在本月工作中,各部長認真負責,值得贊揚;
②各部門部長責任意識應加強,不僅僅是對自己的工作負責,也應對自己的部門干事的工作負責,在以后的工作中,應加強也干事的交流,以促進部門的發展;
③在本月的幾次學生會集體活動和會議中,各部門積極參與,應提出表揚,但仍出現遲到、不到等現象,在以后的工作中,必須端正態度,重視時間觀念,嚴抓嚴辦。
本月工作已接近尾聲,總體說來,學生會以穩定的速度逐漸成長,各部門的管理也逐漸步入軌道,作為學生會的一員,我感到十分開心,但新的挑戰,新的困難仍將出現,相信我們能攜起手來,共同面對。
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