說明書的格式及范本

　　一、說明書的概念

　　說明書是一種以簡要的、說明性的語言來介紹某項產品、某種書籍、某次影劇文體活動的文體。

　　二、說明書的作用

　　1.可以幫助公眾了解商品的特點和性能、某個文藝作品的內容，從而方便公眾的購買、使用和欣賞。

　　2.說明書是生產廠家的一種服務方式，體現著企業對公眾的態度。因此，說明書的優劣，也同產品質量的優劣一樣，影響著企業在公眾中的形象。

　　三、說明書的種類

　　說明書的種類較多，按說明的事物來劃分，可分為產品說明書、出版說明書、演出說明書等。

　　四、說明書的寫法

　　說明書的寫法有三種：條款式、短文式和注解式。

　　1．條款式

　　條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的性能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術參數、與廠家的聯系地點和方法等。

　　2.短文式

　　短文式說明書適用于對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

　　3.注解式

　　注解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行注釋、解說。要求緊扣解說對象，圖文結合。

　　五、說明書的寫作要求

　　1．要有科學性和條理性。用語要嚴密準確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。

　　2.語言要通俗，要寫得淺顯易懂，少用術語，這樣才能使公眾一目了然，符合實用的要求。

　　例文

　　【三星牌細芯活動筆說明書】

　　1．三星牌細芯活動鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細芯活動鉛筆結構合理，造型新穎。每型均可內儲7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書寫、繪圖工具。一般書寫時可選用長度為2．5-3毫米的護芯管，繪圖時可選用長度為3．5-4毫米的護芯管。

　　2.本筆使用方便。使用時撒動撤頭，鉛芯即會自動伸出。書寫。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內即可。

　　3.本筆內儲鉛芯用完后，可補充鉛芯繼續使用。補充鉛芯時只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲芯管內，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動多次，直至鉛芯露出尖端。

　　4．使用時注意事項：

　　（1)本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請勿放入與本筆規格不同的鉛芯，否則易產生不出芯或鉛芯夾不牢現象。

　　（2)本筆能自動接替鉛芯，當一支鉛芯用完，第二支芯接上時，如有縮回現象，只要繼續撤動，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。

　　（3)如多次撒動仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的.斷芯或粉末。同時撒住撤頭，使通針通到底，反復幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結構，請勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。

　　（XX剃須刀）使用說明書

　　本說明適用于各類充電式剃須刀。

　　充電：

　　將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。

　　剃須：

　　將開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長的方向緩慢移動。

　　修剪刀：

　　如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網刀剃凈。

　　清潔：

　　剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。

　　保修條例：

　　保修服務只限于一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不適當之安裝等，保修服務立即失效。此保修服務并不包括運輸費及維修人員上門服務費。

　　保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費。

　　剃須刀中內、外刃屬消耗品不在保修范圍內。

　　保修期：正常使用六個月。

　　注意事項：充電時間12～16小時。

　　換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。

　　評析：

　　這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了“保修條例”部分，嚴格來講，“保修條例”不屬于使用范圍內的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬于充電式的，由于剛打開的產品尚未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時間及注意事項等。

　　剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有“修剪刀”的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。

　　清潔是剃須后必做的工作，這里詳細地介紹了剃須刀的保養清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。

《說明書的格式及范本》閱讀地址：http://m.osxg.com.cn/2022/0617/907918.htm