人事干部檔案管理自查報告

　　（三）注重質量，以高標準嚴格要求

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”對檔案中的原有材料和。新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

　　（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平

　　結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止xx、假學歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。

　　這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

　　人事干部檔案管理自查報告3

　　根據市委組織部組通字號《關于轉發省委組織部〈關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20XX年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：

　　一、基本概況

　　我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷（干部3495人、聘干255人，退休教師780人），歷年來畢業的師范類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。

　　二、具體做法

　　（一）建立組織機構強化組織領導

　　為確保干部人事檔案審核工作順利進行，我局20XX年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。

　　（二）精挑優秀人員嚴把審核質量關

　　人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗后，立即對他們進行審核工作業務培訓，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。

　　（三）明確工作職責細化工作任務

　　在20XX年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。

　　（四）建立檔案材料收集網絡

　　針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網絡和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯系，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規范化、制度化。

　　（五）多方籌措金完善基礎設施

　　我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬件設施早日達到GJ規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開（庫房、辦公室、閱檔室）的要求，健全了“六防”措施（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）。確保了檔案的安全。

　　三、存在問題

　　我局干部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；2，檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，后因撤區并鄉，單位撤并等原因，補救難度大。4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。

　　四、今后的工作打算

　　由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時根據上級領導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。

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