人事專員月度工作計劃

　　三、加強資產管理：

　　1、對固定資產管理：

　　人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。

　　2、辦公用品管理：

　　辦公用品要嚴格要求交舊領新制度，控制采購量，對在使用中不慎丟失的辦公文具，自行負責購買，所有耗材使用要得當，合理，消耗有異常時，人事行政部要查明原因，并采取相應措施。

　　3、其它物資管理：

　　電工物資、以及其它物資，根據市場發展的及維修情況，有計劃的適時采購供應各種材料。

　　四、采購策略改進：

　　1、采購制度的完善：

　　(1)、各部門在設備、材料等物資采購時，首先要編制采購計劃，必須以嚴肅的態度，高度的責任感，本著急需、實用、節約的原則申購。

　　(2)、在采購工作中，要根據采購計劃，有組織，有目的的進行采購工作要堅持產品質量第一、價格優惠的原則，爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

　　(3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購，采購文員應及時跟進采購部采購物資的價格、質量等，如果不能做到優質優價，要及時與集團采購部協商解決辦法。

　　(4)、物資采購到位后，各種驗收、質保手續完善，經倉庫管理員驗收后，采購員要及時報銷，沖抵借支。

　　2、采購方法的改進：

　　(1)、招標采購：

　　對定點采購供應商、大宗采購供應商必須有三家以上的報價，根據實際需求，對供應商在質量、服務、信用等方面進行綜合評估從性價比的供應商處采購的一種方式。

　　(2)、詢價采購：

　　一般物資的采購，在咨詢三家以上的供應商，而且不需要采用招標方式的情況下，只要供應商報出最低的價格，就即行采購的方式。

　　(3)競爭性談判：

　　在大型設備采購過程中，必須有三家以上的報價，必須招標，必須通過技術談判、商務談判的方式，遵循實用、低成本的原則，從性價比的供應商處采購的一種采購方式。

　　(4)、定向采購：

　　對長期供應我公司文具、電工材料、食品等供應商，在同行業中質量可靠，信譽較好的，隨時抽查證明性價比的供應商，可與供應商簽訂戰略合作協議，長期合作定向采購。

　　五、建立良好的外部合作關系：

　　定期與醫院、人才市場、工商稅務、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關、協作單位溝通、交流，建立良好的公共合作關系。

　　六、完善行政管理體系，配合好公司的經營戰略目標的實現：

　　1、服務體系的建立：

　　(1)、加強員工的服務理念培訓，增強員工的服務至上的思想意識。

　　(2)、加強服務質量建設，完善客戶投訴，跟蹤處理的及時有效。

　　(3)、做好員工服務技能的考核，定期對公司各部門的服務技能及水平檢討，獎優罰劣，不斷提高公司整體的服務質量及水平。

　　2、安全管理體系的完善：

　　(1)、對公司員工開展安全教育，讓員工了解安全經營的重要性，始終把安全工作放在第一位，嚴防各種事故的發生，樹立安全就是效益的觀念。

　　(2)、督促市場服務部對市場消防安全進行檢查，嚴查消防隱患，做好消防預案，杜絕各種火災事件的發生。

　　(3)、了解周邊治安形勢，對市場治安形勢進行評估，督促市場服務部做好市場治安事件處置預案。

　　3、企業文化體系的完善：

　　(1)、從細節入手，改善員工的生活、工作條件，為員工提一個良好的工作、生活環境。

　　(2)、樹立主人翁精神，教育員工以公司為家，不斷提升員工對公司的忠誠度。

　　(3)、健全公司的各種規章制度，建立良好的公司管理氛圍，保證制度執行的公平、公正。樹立以制度標準管人，以制度標準做事的良好風氣。

　　(4)、加強公司上下級之間的溝通交流，建立融洽的上下級關系，

　　(5)、組織員工參加公司的各種文體活動，增加企業的凝聚力。

　　七、配合集團內部，做好集團相關后勤事務處理：

　　積極配合好集團內部各公司相關部門，做好宿舍管理，車輛管理、餐飲服務，以及其它各項行政后勤事務。

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