財務記賬憑證的借貸關系怎么分

　　財務記賬憑證的借貸關系要怎么樣去區分呢，很多小伙伴都想知道這個問題。下面內容由小編為您整理歸納，希望對您有所幫助。

　　財務記賬憑證的借貸關系區別分析

　　資產中，增加的就寫借，減少的就是貸。負債中，增加寫貸，減少就是借。

　　資產類科目的借方反映增加額，貸方反映減少，負債和權益類科目的貸方反映增加，借方反映減少。

　　例如:丙房地產企業收取**交來的購房定金30000元。做記賬憑證：

　　借：現金 30000 貸：預收賬款 30000

　　如上例：收到購房定金，因現金是資產類科目，它的增加應反映在借方，因收的是定金，屬預收款，預收帳款屬負債類科目，它的增加應反映在貸方。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　記賬憑證具備以下基本內容

　　(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)、填制記賬憑證的日期;

　　(3)、記賬憑證的編號;

　　(4)、經濟業務事項的內容摘要 ;

　　(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)、經濟業務事項的金額 ;

　　(7)、記賬標記 ;

　　(8)、所附原始憑證張數;

　　(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的介紹

　　又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業務的簡要內容，確認會計分錄，作為記賬直接依據的一種會計憑證。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿，是會計人員的會計憑證也是，登記賬簿的直接依據。

　　按照適用的經濟業務分類記賬憑證按其使用范圍，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。1)專用憑證：指專門用來反映某類經濟業務的記賬憑證，又可分為三種格式和五種格式兩種類型。

　　1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　b.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。收款憑證一般用紅色，付款憑證一般用藍色，轉賬憑證一般用黑色。

　　2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現金收款憑證、庫存現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉賬憑證。它適用貨幣資金收付業務很多，而且收款與付款業務分設庫存現金收入日記賬、庫存現金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會計主體。

　　2)通用記賬憑證：指反映各類經濟業務共同使用的統一格式的記賬憑證。在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。按照填列方式不同分類記賬憑證按其填列方式不同，分為復式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。http://xiezuoyi.com/a-301/

　　1)復式記賬憑證：又叫多科目憑證，是指在每一張記賬憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱，按反映經濟業務的全貌要求編制的一種記賬憑證，也是將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張，填寫方便，附件集中，便于記賬憑證的分析和審核等。缺點：不便于分工記賬，同時不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。在實際工作，一般都采用復式記賬憑證。2)

　　單式記賬憑證：又叫單科目記賬憑證，是按一項經濟業務所涉及到的每個會計賬戶單獨填制一張記賬憑證，每一張記賬憑證中只填寫一個會計賬戶。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。為單獨反映每項經濟業務涉及的會計賬戶及對應關系，單式記賬憑證又分為借項記賬憑證和貸項記賬憑證。

　　優點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬，并可加速憑證的傳遞。缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。3)匯總記賬憑證：對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證按照一定標準綜合填制的記賬憑證。

　　記賬憑證的基本內容

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號

　　4、經濟業務事項的內容摘要

　　5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　6、經濟業務事項的金額

　　7、記賬標記

　　8、所附原始憑證張數

　　9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的編制要求

　　(一)記賬憑證的基本要求

　　1)記賬憑證各項內容必須完整。

　　2)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　3)記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

　　4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　6)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7)記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

　　(二)收款憑證的編制要求

　　收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“現金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入現金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記;“金額”是指該項經濟業務事項的發生額;該憑證右邊“附件XX張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

　　(三)付款憑證的編制要求

　　付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

　　對于涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，為避免重復一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

　　(四)轉賬憑證的編制要求

　　轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目，按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

　　記賬憑證編制注意事項

　　(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

　　(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　(5)記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

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