出納日記賬的填寫內容基本介紹

　　出納日記帳可以用來連續記錄全部經濟業務的完成情況，也可以用來連續記錄某一類經濟業務的完成情況。下面由小編為您整理歸納出納日記賬的填寫內容，感謝您的閱讀，希望對您有所幫助和啟發。

　　出納日記賬的填寫內容

　　出納登記現金日記賬和銀行存款日記賬，按會計憑證記賬，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。　　舉例說明：9月20日提取現金100(借：庫存現金100，貸：銀行存款100);9月25日銷售收到現金500(借：庫存現金500，貸：主營業務收入500);9月30日結轉成本(借：主營業務成本，貸：庫存商品)。　　現 金 日 記 賬

　　月 日 摘要 對方科目 借方 貸方 余額

　　9 20 提取現金 銀行存款 100

　　9 25 收到貨款 主營業務收入 500

　　9月30日結轉成本與現金無關，不登記“現金日記賬”。

　　銀行存款日記賬

　　月 日 摘要 對方科目 借方 貸方 余額

　　9 20 提取現金 庫存現金 100

　　其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。

　　出納日記賬填寫注意事項

　　1、及時登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。

　　2、定期(每月至少一次)與會計核對現金。

　　3、定期到銀行拿對賬單，做銀行存款調節表，與銀行存款對賬。

　　4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽，避免錯賬和假票。

　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃一紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在后面，不可涂改數字。

　　首先，現金和銀行存款日記帳是對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄，想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的，其他全為活頁式的呢，這就是為了防止人為拆本使用了。

　　二、現金及銀行日記帳不是按發票呀什么登記的，一般應該是會計人員根據審核無誤的原始憑證填制“現金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”，出納人員根據付出單才付款，并據付款業務順序逐筆登記現金或銀行存款日記帳，完畢后，應在該單上加蓋現金(銀行)付訖或收收訖章，一聯由出納保管，一聯交由會計進行帳務處理。

　　三、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號，這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應該是寫在收付款單上面的，只要是填寫規范，就什么也有。

　　四、現金(銀行存款)日記帳應該做到日清月結，余額一般應該每一筆業務都算出余額來，這樣做是為了能及時了解實有庫存現金及銀行存款余額數，免得開出空頭支票等。

　　五、現金(銀行存款)日記帳為企業資產類帳戶，余額應該在借方，其實這兩個也是會計科目，看帳戶到底應該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類，資產類帳戶借方登記增加，貸方登記減少，負債和所有者權益類帳戶正好和這個相反，是貸方登記增加，借方登記減少。http://xiezuoyi.com/

　　六、登記帳戶要逐行、逐頁進行登記，不允許有隔頁、空行出現，一但發生了，應劃線注銷，不允許撕掉，每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣，并結出本頁借、貸方發生額及余額，轉入下一頁，并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。

　　七、月份終了，應結出本月借、貸方發生額及余額，在摘要欄寫明“本月合計”下一行還要結出各方的累計及余額，并寫明“累計”字樣。

　　出納日記賬的現金收付

　　1、收現根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收制證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)成本核算崗(加工費、材料款)

　　注：(1)原則上只有收到現金才能開具收據，在收到銀行存款或下賬時需開具收據的，核實收據上已寫有“轉賬”字樣，后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章，并登記票據傳遞登記本后傳給相應會計崗位。

　　(2)隨工資發放時代收代扣的款項，由工資及固定資產崗開具收據，可以沒有交款人簽字。

　　2、付現

　　(1)費用報銷審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核

　　(2)人工費、福利費發放憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現金付訖”圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證3、現金存取及保管每天上午按用款計劃開具現金支票(或憑建行存折)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3：30視庫存現金余額送存銀行

　　注：(1)下午下班后，現金庫存應在限額內。

　　(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。4、管理現金日記賬，做到日清月結，并及時與微機賬核對余額。

　　出納日記賬的銀行存款收付

　　1、銀收

　　(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

　　(2)其他項目收款收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

　　(3)貸款收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位2、銀付(1)日常性業務款項根據付款審批單(計劃內費用經相關崗位審核，計劃內10萬元以上或計劃外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位制證——→材料核算崗(材料采購)——→成本核算崗(外協加工、車間質保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現、福利)——→及固定資產崗(GMP部門費用、固定資產購建)

　　注：(1)開出的支票應填寫完整，禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

　　(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

　　(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門，一律不辦理付款業務。

　　(2)打卡工資根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

　　注：(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行，并按時從工行將工資款劃入首義招行。

　　(2)打卡工資的支票須于工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

　　(3)業務員兌現憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉賬”圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

　　(4)還貸及銀行結算收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

　　(5)交稅①完稅收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單②進稅卡憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證③從稅卡交稅收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

　　(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表，對調節表上掛賬及時進行清理和查詢，責成相關崗位進行下賬處理。

　　3、根據銀行收付情況統計各銀行資金余額，隨時掌握各銀行存款余額，避免空頭。

　　4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

　　出納日記賬的工作要求

　　1、熟悉公司各類財務管理制度。

　　2、了解財務部各崗位工作內容，做好與各崗位的銜接工作。

　　3、準確收付現金，妥善保管現金及有價證券，保證資金安全。

　　4、堅持每天盤點現金，及時核對現金日記賬，做到日清月結。

　　5、隨時掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發空頭支票。

　　6、樹立良好的窗口形象。

　　日記賬設置

　　日記帳可以用來連續記錄全部經濟業務的完成情況，也可以用來連續記錄某一類經濟業務的完成情況。為了逐日反映現金和銀行存款的收付情況，各單位一般應設置出納日記帳，通過現金日記帳和銀行存款日記帳分別記錄現金和銀行存款的收入、支出及結存情況。有條件的企業還可以采用普通日記帳形式登記全部經濟業務的完成情況。但是，不同的單位，其經濟業務的性質不同，規模大小不同，經營管理的要求不同，相應地需要設置的出納帳的種類、格式也就不同。比如，在只有人民幣現金的單位，一般只設置一本現金日記帳即可，而對于除了人民幣現金外還存在多種外匯現金的情況下，一般應按現金的種類設置現金日記帳，以分別反映不同現金的收付和結存情況。又如，有些單位只有一個存款帳戶，那么只需設一本銀行存款日記帳即可，如同時設有多個銀行存款帳戶，則為了分別反映每個帳戶上存款的結存情況，需要設置多本銀行存款日記帳。再比如，如前所述，出納日記帳也有多種格式，在一般情況下使用三欄式日記帳即可;如果單位經濟業務較為復雜，為了分別反映不同項目在一定期間內所收入和付出的貨幣資金的多少，或者說為了分別反映一定時期內貨幣資金收入的來源和支出的去向，可以使用多欄式日記帳。當然，為避免帳頁過寬還可以分設收入日記帳和支出日記帳。在具體設置出納日記帳時，應當遵循一項基本原則，那就是既要滿足核算和管理的需要，又要避免煩瑣。設置出納日記帳是為了能夠正確、全面、及時地反映本單位貨幣資金的收付和結存情況，滿足會計部門和其他經營管理部門對貨幣資金進行正確核算和科學管理的需要，所以應當從管理和核算的需要出發來設置日記帳，不能為了簡單而搞以單代帳、以表代帳，因為這樣就無法滿足核算和管理的需要。但這并不是說出納日記帳總是越多越全越復雜越好，應當從本單位的實際情況出發，在滿足管理和核算基本需要的前提下，遵循節約原則，避免設置得過多和過于復雜，以充分節約人力、物力。

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