學生會干事個人工作總結

　　如何對活動進行良好的校園宣傳活動，這是我們之前沒有考慮清楚的，三天的擺攤沒有發揮它的最大效應。過多印發的宣傳單所產生的費用，也讓本來就不多的資金更加繃緊，擺攤時，自己部門的干事甚至有負責人都不是那么明白清楚我們整個活動是怎么一回事，該如何對活動進行良好的校園宣傳活動?事前，作為負責人我應該對每位同事都詳細的介紹我們活動的流程，但這點做得不夠好，而之前再三發信息通知修改版的策劃書已上傳到共享區，想必然并沒有每個人都去看了，事實上是沒有想當然的有。還有某些干事以各種各樣的借口為由翹了擺攤的值班，只能說明我們這個團隊的凝聚力和合作性還不夠好。當然我們的擺攤還是起到一定宣傳效果的，例如，我們之前設定MV大賽的面對對象只是自己系里的班級，因為活動立意新穎有意義，也吸引到其他系的參賽者，擴大了賽制范圍。

　　再次，初賽部分。個人認為，當然整個部門都覺得這個初賽評選是整個活動中處理得最不好的一個重要部分，事前沒有仔細的策劃好初賽的流程，也沒有好好招待當晚的老師評委，直接和間接都影響了接下來的評選工作，那個時候我們情況最壞到最初邀請的老師沒有一個把每個作品都評完分數，分數無法統計，進入總決賽的十大作品評選不出來，事情一團糟，時間又十分緊急，最后幸好找到張洪華老師幫忙把所有的作品都打上分數并且評選出十大作品進入總決賽，事態才算峰回路轉。本來我們打算總決賽也是邀請初賽的那幾位評委老師，就因為初賽第一天給老師留下了不好的印象導致直接拒絕我們的邀請，而總決賽評委，也是主席在決賽前一晚擺脫數碼系學生會主席幫忙邀請他們系的老師當我們總決賽的評委，才能讓決賽得以進行。這個初賽給了我乃至整個文娛部狠狠的一擊，讓我們明白了預先準備策劃好一個活動的流程和善待評委嘉賓、勇敢執行決策是件非常重要的事情，這是代價挺高一節寶貴課!

　　接著，人手分配部分。自己本來認為這還不算是個大問題，經過那晚的開會總結，部長們提出了，才意識到，這點還是欠缺的。我們沒有進行所有的干事的工作進行合理的分配，出現了我們負責人工作量超負，而其他干事卻很清閑，說時真的很無奈，不是我們想這樣不合理的分配，因為就算真的平均分配，但是有些干事就是不認真負責去做，最后得自己親自出馬，既然這樣，還不如自己包干了算，還剩得了督促的煩心事。說是這樣，當然我們有錯，錯在我們沒有對所有的同事們進行良好、深入的溝通，沒有讓他們真正的了解這個活動，因為不了解，所以就沒有擺過多的心思進去，分配好工作時他們會沒那么積極認真去做，最后我們負責人不得不親自出馬，過多的處理瑣碎的問題，也讓我們沒有充足的時間去策劃總決賽當晚的流程細節。

　　最后，重中之重的總決賽部分。一個活動的開始就會有它的結束，本次MV的總決賽，是最體現成果的一個部分，平時的那些活動只是在不公開和半公開的狀況下進行的，而總決賽卻是在眾人的注視下所舉行的，因此它是成與敗的關鍵之處。

　　決賽的流程一直是個遲遲未能下定，是要先頒個獎好還是把所有的獎全押到最后一起頒，到了臨近決賽前一晚我們才出爐最終方案。因為這個流程，我們兩個負責人還跟其中一位主持人有過一番爭執，當我們把定下來的方案交給他寫主持稿時，卻遭到了不滿，認為那樣的流程他無法主持，他要重新寫過個他認為可行的流程，主持人是整場決賽的靈魂，為了決賽能夠順利進行，所以我們把流程的策劃交給了他，這個被其認為是負責人推卸責任給主持人，而他欣然接受挑戰的活兒，只是想說明一點，最后出來的流程，跟我們當初寫的那個流程除了頒獎順序有出入外，其它都基本一致。決賽已過，現在指責過錯亦是無謂的事情，這會影響這個團隊的團結性，作為負責人，我這么做也是錯誤的，在商討流程的過程中，應該是負責人跟三個主持人進行良好的溝通，再做最后的定稿。

　　決賽當天布置會場幸好是在事先知道當天有個會計培訓，并且將會在決賽舉行前的一個小時才能結束的情況下，提前到達會場進行布置的，不然決賽也很難順利的按時舉辦。那晚的開幕是由文娛部全體成員為慶祝母親節而拍攝的一部MV而拉開的，盡管拍攝、制作技術并不專業，但卻它符合了我們活動的主題、又與決賽當天是母親節緊密的結合一起，因此，為決賽掀起了第一波高潮，而在56網上的點擊收視率也成為母親節當天榜首，百萬人氣也造就了華軟史上最具人氣部門的傳奇，07國貿系學生會文娛部萬歲!300多個座位的禮堂二廳當晚座無虛席，時至今日在華軟人，特別是十大參賽班級人員心里都有深刻的印象，影響力之大，是我們部門這次活動的成功之處。

　　決賽開始前，會場出現了小混亂，一堆人擠在門口簽到，這個沒有控制好，應該進行良好的溝通，讓班級負責人負責簽到，其它人按班就坐就可以了。然后，5個評委幾乎是到臨開場前一秒才齊全，沒有把握好這點。當晚的主持并不是特別的成功，沒有真正做到成為全場比賽靈魂所在，在統計分數那段時間，冷場了，幸好因為頒獎是在統計完分數之后才進行，沒有出現大面積退場的狀況。

　　其實決賽當晚有點小出乎我意料外的順利落幕的，雖然沒有過多活躍、激動、吶喊助威的場面出現，但現場人員整齊、有序的參加比賽還是挺不錯的。在正式進入比賽之前還在擔心是否有人到場，忙著打電話通知評委、嘉賓、十大作品班級負責人要準時到達現場，到最后整個禮堂二都坐滿了人，觀看全場比賽，心里很開心，第一次負責這類活動，還是挺成功的，謝謝所有人的努力和幫助!作為當晚會場控制人，我認為我還算順利的完成了我的工作，出色談不上，有這種能力應付是可以的，我戰勝了自己，在發現給評委打分的評分表上沒有對外系的作品評分這項時，及時的制作評分表給評委打分，沒有使比賽出現問題。跟禮儀小姐說清楚了每一部分她們所需要做的事情，例如，什么時候送禮品，什么時候把評委的評分表收集起來，什么時候給比賽班級頒獎狀，等等，讓比賽盡然有序的進行著。

　　順利中夾雜著失敗之處，前半段我們的活動是挺成功的，轉折點在最后統計出十大MV作品分數的時候，沒有按照預先設想的在臺下統計分數，而是直接在臺上的手提電腦統計，卻因之前沒有對評分系統進行詳細的試用，導致冷場了一段時間和匆忙統計出分數，在宣布獲獎作品時沒有時間播放獲獎作品30秒精華版，浪費了參賽者的心血，這個如果再次舉辦本活動或類似活動時就要吸取經驗了。這個也歸咎于評分表的設計問題，因為我們把各班的的分數統計都放在同一張評分表上，不能及時把已經評好的班級先統計分數，造成所有的分數得集中堆在一起算出名次，浪費了很多時間，這就是被批評決賽最為失敗的地方。對于如何評選獎項，以后如果舉辦這個活動，可以讓評委在最后參考自己先前的評分，在牌上寫出自己理想這個獎項的獲獎班級名稱，用唱票的方式選出結果，這樣感覺會讓觀眾更加刺激和透明公開化。

　　以上是國貿系班級最佳宣傳MV大賽的總結，在這個活動中，我要特別謝謝4個人，沒有了他們，就沒有了這個活動的策劃舉辦，冬生，謝謝你提供了這個idea給我，讓我順利的交了策劃書，還完成了自己一大突破，沒有你就沒有這個MV大賽;雅倫，謝謝你在我寫這份策劃書時候給我的那么多意見，好讓我把策劃書寫得詳細而具有可行性，而在執行的過程中的幫助，讓活動能夠順利的舉辦，在我因壓力過大情緒崩潰的時候開導我;武龍，謝謝你對我這個patner的包容，在我不敢去嘗試的時候，幫助我渡過難關，忍耐我的脾氣，分擔了我的工作壓力，同樣作為負責人，我們承受的更多;超丹，謝謝你負責了最后初賽作品評選部分，沒有了你跟老師的聯系，十大作品也難以出爐，總決賽也不能如期舉行。

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