行政后勤半年工作總結

　　辦公室是企業運轉的樞紐，對企業內外的許多工作、溝

　　通，上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時，并且緊急，不放下手頭的工作先去解決，臨時性的事務占用了多工作，原本計劃要的工作經常要休息來做。有時機關會議較多，例如開專題會期間，幾個專題會連續開，工作全用來開會做記錄，而會后的會議紀要整理下發有時效性，拖，我就把文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少，工作繁瑣，對此，我思想到位，踏實的工作，對交辦的臨時性任務、對之間遇到同事來查閱文件或是復印文件等，都會辦妥；下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助，都會解答與解決，服務工作，以保障工作的。

　　二、盡心盡責，本職工作。

　　1、公文傳閱歸檔。文件的流轉、閱辦企業規章制度及iso標準化流程要求，文件擬辦、傳閱的時效性，并將文件精神傳達至各基層機構，政令暢通。待文件閱辦完畢后，文件的歸檔、保管查閱。

　　2、規范公文。為企業管理，規范公司公文的收發工作，辦公，制定下發了《xx公司公文辦法》，公文辦理中的收文辦理和發文辦理兩大，從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作，做了詳細的規范。20xx年上半年截止6月30日，**公司共編發文號至**號。除公司文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作外，對分公司所文件整理歸檔入冊，資料歸檔工作。

　　3、行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作；辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉；對每周列會和其它辦公會議及專題會，記錄，會后整理會議記錄，并發送公司及各傳閱，上半年共記錄、整理提煉會議紀要**期，包括專題會**期；對會議決議的實施督辦；日常工作中傳達公司會議、文件、批示精神；協助辦主任了公司辦公體系文件，體系文件包括：總則、辦公管理、公文、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十，鑒于合同管理的性，另出管理辦法補充、；日常辦公中規范機關科室文印管理工作，做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等，記錄。辦公室文秘職責工作。

　　4、計生工作。與下屬各簽訂了計生管理責任書，成立了公司計劃生育工作，并下發20xx年**公司計劃生育工作安排。按公司要求健全統計報表制度、信息通報制度、信訪制度、流動人口管理等規章制度。四簿兩表的填寫工作。公司要求，將統計信息數據匯總并信息反饋，按規定報送報表。宣教文化陣地，多樣的宣教活動，宣傳新型生育文化和計劃生育的國策，職工新型婚育觀念。四是安排精神，我公司在20xx年六一兒童節期間，以迎奧運，我，我奉獻，我快樂為主題，了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品，對獨生子女家庭了慰問，體現了對獨生子女地關愛和關注。

　　5、合同管理規范。了合同管理總臺帳，細分為：建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類，分別登記。出臺了公司合同管理辦法，并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。

　　總結上半年的工作，在思想認識上工作能力上都的進步，但許多差距與。例如：工作總體思路不清晰，還事情來一樁一樁的簡單應付狀態，對本職的工作還鉆，腦子動得不多，想在前，做在先；工作熱情與性還，有些事情交代過后，地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到催了才開始動手，了工作上的被動。

行政后勤半年工作總結4

　　本人20xx年在xx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作，一年來，根據總公司行政管理的相關政策精神，結合分公司的實際，我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作，現對20xx年的整體工作總結如下：

　　一、行政后勤

　　(一)職場管理方面

　　1、指導、協助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要，向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。

　　2、及時與機構對裝修問題進行溝通，并審核xx、xx等7家機構職場裝修預算。

　　3、xx、xx等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。

　　4、配合總公司建立全系統職場信息系統，每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》，將全區(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。

　　5、分公司本部職場狀況：根據各部門職能的調整，人員的調配，對部分辦公室進行調整并重新布局，合理利用空間;組織學習消防知識，提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。

　　(二)會務接待方面

　　1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。

　　2、與各標準的酒店建立了良好的合作關系，并簽訂了消費優惠協議，為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。

　　(三)行政費用預算和開支管理

　　1、在20xx年行政費用支出過程中，本著費用從緊、實際工作需要等原則，嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，透過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開支。

　　2、根據總公司20xx年預算編制的各項要求，結合分公司20xx年的實際及20xx年的發展規劃，及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。

　　(四)通訊方面

　　1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。

　　2、與移動公司交涉，追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元，將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉，追回電信公司在20xx年至20xx年三年未按合約履行違規收取的通訊費用3萬2千元。

　　(五)證照方面

　　在相關主管部門規定的年檢時間內，按時完成了分公司本部20xx年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，保證了公司經營的合法性。

　　(六)其它后勤工作

　　1、根據各部門及同城門店的需求，及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進行管控，每月或季度定期結算，保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。

　　2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結算，及時與物業管理公司溝通，處理各項物業管理問題。

　　3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表http://www.m.osxg.com.cn/jiandan/

　　二、物資管控

　　1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。

　　2、根據各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。

　　3、根據總公司對門店閑臵資產的處理意見，以內部調配為主要原則，根據各部門及機構實際需求，合理調配處臵閑臵資產。

　　4、每月按時上報《固定資產月報表》。

　　三、存在的問題

　　1、對機構行政管理工作的管控力度不夠，部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。

　　2、審核職場裝修方面預算經驗不足。

　　3、由于崗位的`性質，工作面廣、雜、瑣碎，導致部分工作邂逅，未能及時辦理。

　　四、20xx年下半年工作計劃

　　1、加強與總公司各相關崗位的聯系，力爭得到總公司更多的指導和支持，更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控，更有力地執行總分公司的相關制度，更好地為機構服務。

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