采購月度工作總結
更新于:2022-06-17 10:04:09
一、3月供應部工作小結
(1)向各車間統一發放材料計劃審批表,并接收各單位上報的材料月計劃,建立電子檔案;
(2)能夠按上報計劃所要求的時間,急時采購物資并回貨;
(3)根據公司新近頒發的考核制度,制定采購計劃、采購匯款、采購合同統計臺賬,進行內部自控;
二、值得肯定的地方
(1)供應的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,
并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)對于生產上的采購原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動咨詢,緊密聯系供應、生產部門。
(3)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將采購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(4)密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的服務生產。 五、4月工作計劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)原輔料供方的洽談及合同簽訂。
(3)有效并積極完成4月份各單位生產物資采購計劃。
采購月度工作總結5
九月份我們采購中心在這期間更是承擔著上下關系的協調和物資保證的重任。在我們采購中心全體員工的共同努力下,完成了領導交給的各項工作任務,具體工作如下:
1、接待中心裝飾材料的采購、假山材料的采購、鋼構房材料、木平臺棧道材料、新型配電室、功能池材料的采購;
2、簽訂合同22份,主要為包工包料合同,具體如下:腳手架租賃合同,卵石采購合同,接待中心旁三間木屋玻璃安裝工程合同,墻紙包工包料安裝合同,地毯包工包料安裝合同,接待中心和海參坊燈具安裝合同,監控設備合同,接待中心二樓平臺、網吧、水吧的玻璃及扶手的安裝合同,樓梯樓梯玻璃及扶手的安裝合同,雷士燈具合同,地毯包工包料安裝合同,閉路設備和廣播設備安裝合同,衣架采購合同,木蠟油采購合同,增壓泵采購合同,高清影院系統合同,玉砂玻璃補充協議,操作柜安裝合同,電動餐臺采購合同,廚房設備及排煙系統安裝合同,柜門鎖合同,玫瑰金門補充協議。
3、溫泉日常物資及接待物資的采購,如員工生日晚會活動;
4、酒店集團及各子公司(千村萬戶、一和農業)物資的采購;
5、保證餐廳物資的正常供應。
在完成這些工作任務的同時,通過領導不斷地協調,還解決了8月份遺留的問題:
1、工期緊張,采購工作壓力大,物資申購流程復雜,已經簡化;
2、采購外出就餐費用報銷的問題。
10月份,我部門仍將發揚集團“白加黑”和“5+2”的精神,任勞任怨,為溫泉的開業奮戰:
1、完成對工程、餐飲、溫泉、酒店等部門及子公司的物資采購工作;
2、積極地配合將要舉辦的接待活動,保證物資保質保量地及時到位。做好接待工作的前期物資采購工作,保證溫泉順利開業!
采購月度工作總結6
一、10月份材料采購工作情況
10月份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路和采購員密切溝通
隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!
采購月度工作總結7
這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對10月份工作做個總結。
一、采購價格的確定
(一)查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和xx網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格制作閥門的'價格手冊,北營備件四科采購員xx成和xx的前期合同中基本涵蓋了所有的前期xx閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)xx終價格
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用x——x月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配xx的比不配xx的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
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