校園迎新活動策劃方案

更新于:2022-04-16 11:38:15

  7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

  8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等。

  9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現場布置:

  (1)生活部負責打掃現場衛生。

  (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設備。

  (4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十二、后續工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

  3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)。

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。

  1、贊助商享有本次活動的冠名權。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

  4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

校園迎新活動策劃方案4

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:xxxx迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xxx中學的風采、擴xxx中學的影響。

  3、時間:20xx年xx月xx日。

  4、地點:xxxx體育館。

  5、主辦單位:……

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員

  顧問:xx

  統籌組:

  2、項目組

  (1)第一項目組:節目組

  組長:xx

  組員:

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:xx

  組員:……

  任務:

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯組。

  組長:xx

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

  任務:

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:xx

  組員:……

  任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:xx

  組員:……

  任務:

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:xx

  組員:……

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段

  (1)晚會策劃及準備期(現在到x月x日)。

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和xxx中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(x月x日xx月x日)。

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定xxx中學報告廳。到各學校選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(x月x日)。

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點xxx中學報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)。

  12、晚會后期工作

  (1)為演員分發小禮品。

  (2)費用處理。

  (3)書面總結。

  (4)vcd制作及網絡宣傳。

  四、節目單

  13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)。

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)。

  五、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議;

  六、應急控制

  17、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及x的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

校園迎新活動策劃方案5

  一、晚會主題:

  團結和諧歡樂感恩

  二、晚會目的:

  旨在加強我院研究生師生之間的交流與合作,增進師生之間的了解、加深學生之間的友誼,共同迎接圣誕和新年到來,為構建和諧校園而努力。

  三、主辦單位:

  政法學院研究生黨支部

  四、晚會時間:

  12月24日晚7時

  五、晚會地點:

  xx酒店二樓宴會廳

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