會計崗位調研報告
更新于:2022-03-05 11:56:51
⑶代理支庫由于代理行的體制、利益和重視程度不同,其國庫人員多采用專職兼職各半或違規一人多崗。鄉鎮國庫則以兼職為主,這種現象造成風險隱患加重,代理質量低下。
3、操作流程中存在的問題。制度規定可以兼崗的只有資金清算中的四種清算方式的記賬可以為一人,復核可以為一人,這樣國庫會計核算體系完整運作至少需要9人(明細記賬、明細復核、資金記賬、資金復核、同城票據交換、綜合管理、系統維護、會計主管、支庫事后監督)。其風險點:一是明細記賬人員要對各種收入繳款書、撥款、退庫等憑證的真實性進行審核。二是資金清算崗要將各種相應的資金審核后再劃撥到各商業銀行和上解到上級國庫。為保證資金安全,采取了五層防范:一是采取了為明細記賬和資金清算崗分別配置了復核人員。二是資金崗使用密押形式控制異地劃轉資金。三是綜合核算與征收機關和上下級國庫進行對賬。四是事后監督再對所有業務進行核對。五是會計主管對許多特殊業務情況、大額資金進行審批,每月檢查所有業務。從這種現狀來看,國庫的資金安全防范體系真可為“銅墻鐵壁”了。但是實際操作中,正是這種多層防范,重復勞動,責任不明的現狀,一方面滋生了操作人員相互依靠,互相扯皮的思想。一方面導致了國庫會計人員增量不增質的現狀。出現了重復操作多、效率低、安全保障錯位等問題。
⑴重復操作多:有的業務需要資金崗與明細崗分別記賬與復核,也就是說一筆資金在系統內就要經過四人四次操作。這樣業務量和操作人員在沒有任何主觀因素的情況下,客觀上就增加了二倍。
⑵核算效率低:業務量較少的支庫,操作人員在系統內操作的時間并不多,又因為資金崗與明細崗不能相互兼任,所以操作人員的大部分時間浪費在互相等待中。如某縣支庫,按業務量高峰的中旬計算:預算收入雖有400筆,但資金崗按交換行登記票據交換登記簿最多4筆,接收和發送票據交換差額1至2筆,向上級國庫上劃資金2筆,再加上只有少數業務日發生的'撥款10筆,全天,資金崗只有18筆業務(這18筆業務全部與明細崗重復操作),卻占用了二個人。
⑶安全保障錯位:業務風險點的增加,并不意味著所有資金崗的業務都有風險,都需要層層把關。如:明細崗每日報解后生成的上劃款項,這部分款項經明細崗和資金崗核對一致后,分別向上級國庫發送明細通訊和資金報文,上級國庫的兩崗接收后核算系統會自動進行核對,如果有問題,上下級國庫都會及時發現。特別是縣支庫開通國庫內部往來后,縣支庫和中心支庫的業務發生必須是同一日,所以這部分資金不會出現風險。退一步講,即使是出現了錯誤,這部分資金仍然在國庫內部流動,不經撥款、轉賬和退庫,是不會出去國庫,形不成資金風險的。所以這部分國庫資金完全不需要耗費時力的編押、核押,押錯時再發送查詢查復。同時,這部分資金如果不使用“報單”,使用內部憑證,就避免了補充報單三聯中有一聯沒有任何意義做法。也就是說國庫資金應區分其性質對待,不是一味地有了清算功能就“狼來了”所以要“一棍子打死”。
三、業務崗位及操作的改革設想
1、改進《系統》,簡化崗位,使用專職人員。《系統》應將資金崗與明細崗合而為一,設置核算記賬崗和復核崗,預算收入業務:同城票據交換崗審核第一關,再有核算記賬崗和復核崗采用分別錄入總金額和明細金額的方法進行核對。明細金額報解后,自動生成上劃上級國庫的資金,記賬崗發送明細通訊,復核崗發送匯總金額通訊。撥款、退庫與劃款等國庫部門的款項,核算記賬崗和復核崗分別審核錄入后,同城的由票據交換崗再審后方可提出,異地資金由核算復核崗按支付系統或內部往來方式發出。對于國庫內部往來資金,改變所有款項都需要編押的做法,只對經過異地國庫劃往商業銀行的款項進行編押。
這樣改變后,操作人員不但由9名減少為7名,業務量減少許多,也不影響事后監督和會計主管職責的行使,業務量較少的縣支庫,綜合核算崗兼職同城票據交換崗、會計主管兼職事后監督,系統維護人員則由行內科技人員兼職。那么,這樣的支庫只需要四名國庫專職人員,對于人員非常緊張的縣支行,還是能夠保障的。
2、設計使用國庫內部資金往來憑證。可以借鑒中央銀行會計四集中后使用內部憑證的做法。凡屬于國庫內部資金往來,不需要使用重要空白憑證的“報單”,統一使用一式二聯的內部憑證,一聯做接收賬戶的傳票,另一聯做對應賬戶憑證的附件。
3、開發事后監督程序,進一步加強其職責的行使。目前,事后監督仍然使用手工筆對方式,是否認真核對每一筆賬務沒有制約機制。當務之急是要開發使用事后監督程序,強制事后監督崗每日即對上一日的所有賬務進行逐筆監督。真正為國庫資金安全筑起一道長城。
會計崗位調研報告4
從實踐中走來,帶不回任何精湛的技術,但帶回了也許是我們一生中最寶貴、最值得珍惜的收獲。作為一名大一學生,抱著貼近社會,了解自己所讀專業就業前景的愿望,我們在寒假參加了大學生社會實踐。希望在進入社會之前,多積累點社會經驗,在實踐中鞏固知識、鍛煉能力,并加強自身的專業素養。
一、調研過程及分析:
我們即將走上工作崗位,會計崗位是我們以后畢業的主要就業方向,為了了解會計職業崗位對當代大學生的需求,以及現如今社會對會計方面的就業需求,且會計專業學生以后的就業形勢;為了讓我們更好的了解我們以后就業的趨勢以及就業環境,對會計崗位的認知有更好的了解,讓我們對以后從事的工作有一個初步的認識,利用寒假的時間,我們小組成員六人對當地的一些中小型企業進行了實地訪問和問卷調研。
這次實踐我們是王亞芬老師的細心指導下進行的,根據根據老師給的一些范例,我們根據地區差異進行自由分組,我們的組員來自紹興和諸暨。我們各執其職,分派好任務,討論出有關中小型企業會計崗位的調研方案,設計好一份調研問卷,并打印出調研問卷。
“紙上的得來終覺淺,覺知此事要躬行”,我們小組成員分工協作,2名成負責與會計崗位人員交流,2名拍攝照片,還有2名則進行問
卷調研工作。我們分別對浙江銘仕管業、浙江省諸暨市華達紡織、浙江唐翠珠寶有限公司、浙江百瑞珠寶有限公司、浙江省諸暨市茂陽農產品配送有限公司、紹興歐皇家具有限公司,紹興縣奈斯進出口有限公司,紹興西大門紡織服飾品有限公司等中小型企業進行了實地訪問,我們以問卷調研的形式和會計崗位人員進行了交流。
二、訪問交流記錄
(1)會計行業發展對人才需求的趨勢
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
企業在招聘財會人員時學歷不再是唯一的準繩,公司更為看重應聘者的工作經驗和操作技能。會計工作包括實務工作和理論工作,各企業需要的會計人員大多是一些核算工作,側重的是實務,所以對于會計人員,企業更青睞有工作經驗的人員,一進入公司馬上就能投入工作,免去了公司的培訓成本,畢竟一些基本的會計核算工作是做出來的,不是“研究”出來的,自然學歷在一些初級會計崗位中就顯得不是那么重要了。然而,人際關系有時真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來順利,帶來成功,帶來機遇。
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